Dictamen N° E554602

Texto del dictamen

N° E554602                  Fecha: 18-X-2024

Esta Contraloría General cumple con restituir el documento del epígrafe, que aprueba las bases administrativas y técnicas para la contratación del servicio de producción de eventos, por cuanto se advierte que la fecha consignada en el acto administrativo no se corresponde con aquella en que, según el certificado de firma electrónica, lo suscribió la autoridad que lo emite. 

En efecto, de conformidad con el inciso segundo del artículo 7° de la ley N° 19.799 e inciso segundo del artículo 39 de su reglamento, aprobado mediante el decreto N° 181, de 2002, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, para que los documentos de los órganos del Estado suscritos mediante firma electrónica tengan la calidad de instrumento público o surtan los efectos propios de éste, deberán suscribirse mediante firma electrónica avanzada. 

Luego, según el inciso segundo del artículo 9° de la referida ley, la certificación de las firmas electrónicas avanzadas de las autoridades o funcionarios de los órganos de Estado deberá contener, además de las menciones que corresponda, la fecha y hora de la emisión del documento. 

De lo anterior se colige que la fecha de emisión de un documento de un órgano del Estado, suscrito mediante firma electrónica avanzada, corresponde a aquella que aparece en la respectiva certificación, data en la que, además, debe asignársele su número, lo que no se cumple en la resolución de la especie, toda vez que la fecha consignada en el acto administrativo es 19 de junio de 2024 y la fecha que aparece en el certificado de la firma electrónica avanzada de la autoridad es 24 de septiembre de ese mismo año. 

En virtud de lo señalado, se restituye el instrumento del rubro. 

Saluda atentamente a Ud.


Por orden de la Contralora General de la República (S).
VÍCTOR HUGO MERINO ROJAS
Jefe de la División Jurídica