AUTORIZA A COMPAÑIA DE PETROLEOS DE CHILE S.A. A EXIMIRSE DE REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LA RESOLUCION Nº EX. 1.661, DE 1985, RESPECTO DE GUIAS DE DESPACHO QUE INDICA
Núm. 6.499 exenta.- Santiago, 29 de septiembre de 1999. Vistos: Las facultades contenidas en el artículo 6º letra A Nº 1 del Código Tributario y en los artículos 1º y 7º de la Ley Orgánica del Servicio de Impuestos Internos, contenida en el artículo 1º del DFL Nº 7 de 1980; lo dispuesto en el decreto ley Nº 825 de 1974 sobre Impuesto a las Ventas y Servicios y en el decreto supremo de Hacienda Nº 55 de 1977, reglamentario del DL 825 de 1974; El oficio de la Dirección Regional Metropolitana Santiago Centro del 10.06.96 con que remite el escrito presentado por los señores Ricardo Budinich Diez y Ramón Pais Poblete, ambos en representación de la Compañía de Petróleos de Chile S.A., RUT Nº 90.690.000-9, con domicilio en Agustinas Nº 1382 Santiago, y el escrito de fecha 05.06.97 que amplía presentación primitiva, en que solicitan autorización para eximirse de los requisitos establecidos por esta Dirección en la resolución Nº Ex. 1.661, del 8 de julio de 1985, respecto de las guías de despacho que se emitan por las ventas al crédito de gasolina para uso de vehículo de clientes que sean contribuyentes del IVA y que tengan camionetas u otros vehículos de trabajo similares, por cuyo consumo de gasolinas tengan derecho a utilizar el IVA Crédito Fiscal, efectuadas mediante el sistema de Tarjeta Copec Transporte,
Considerando:
1º Que, el sistema consistente en la venta de gasolina a crédito, opera mediante la utilización de una tarjeta magnética que identifica al usuario, con el nombre o razón social de la empresa y la patente del vehículo autorizado, la que permite accionar un microcomputador e ingresar los datos que él requiere para los fines de emitir un comprobante de venta. Además de los datos de fecha, producto y cantidades suministradas, el sistema permite el registro del odómetro del vehículo, dato con el cual el cliente controla su rendimiento. El microcomputador, instalado en cada Estación de Servicio Copec adherida al sistema, funciona conectado al computador central ubicado en la casa matriz. 2º Que, este comprobante de venta reemplazaría a las guías de despacho que están obligados a otorgar para postergar la emisión de las respectivas facturas, puesto que cumple con todos los requisitos establecidos en la ley del ramo y su Reglamento, omitiéndose sólo los aspectos formales dispuestos en la mencionada resolución Nº Ex. 1.661, como son: dimensiones mínimas, tipo de papel a utilizar, etc., por no ser adaptables al sistema. 3º Que, dada la cantidad de estaciones de servicio con que cuenta la empresa, aproximadamente 500 a lo largo del país, solicitan se les autorice para consignar en las guías de despacho sólo el domicilio de la estación de servicio emisora, y llevar numeración correlativa para cada máquina expendedora de la estación de servicio en que se vende con este sistema. 4º Que, respecto al timbraje de los rollos de guías especiales de despacho solicita acogerse a las normas de la resolución Nº Ex. 5.285, de 22.09.93, que estimó conveniente para un mejor control de los documentos que van en rollos, que éstos se timbren con una numeración única nacional en la jurisdicción de la casa matriz. 5º Que, las ventas que se realizarían por el sistema Tarjeta Copec Transporte, serían las efectuadas por la Distribuidora Mayorista, con almacenaje del combustible, quien opera con una red de estaciones de servicio que venden combustibles por cuenta de la empresa (consignatarios), por su propia cuenta (revendedores o concesionarios) y en establecimientos propios de la empresa, directamente a sus clientes sin que exista de por medio ninguna transferencia a terceros vendedores, ya que el combustible utilizado sólo es almacenado en cada estación de servicio Copec habilitada. 6º Que, mediante resolución Nº Ex. 3.159 del 25.10.90 se autorizó el procedimiento para las ventas al crédito de petróleo diesel y mediante resolución Nº Ex. 00043 del 18.01.92 se amplió la autorización por las ventas al crédito de lubricantes. 7º Que, de conformidad a los artículos 1º y 7º de la Ley Orgánica del Servicio de Impuestos Internos, y artículo 6º del Código Tributario, corresponde al Servicio la aplicación y fiscalización de las disposiciones tributarias, incluyendo la interpretación administrativa de dichas disposiciones, fijar normas, impartir instrucciones y dictar órdenes para la aplicación y fiscalización de los impuestos, Se resuelve:
1º Autorízase a la Compañía de Petróleos de Chile S.A., RUT Nº 90.690.000-9, para eximirse de los requisitos establecidos en la resolución Nº Ex. 1.661, de 1985, de esta Dirección Nacional, respecto de las guías de despacho que otorgará por las ventas al crédito de petróleo diesel, lubricantes y gasolinas, para uso de vehículos de clientes que sean contribuyentes del IVA y que tengan camionetas u otros vehículos similares, por cuyo consumo de combustible tengan derecho a utilizar el crédito fiscal, efectuadas mediante el sistema "Tarjeta Copec Transporte", que serán emitidas por microcomputadores instalados en las Estaciones de Servicio Copec, adheridas a dicho sistema, siempre y cuando las ventas se efectúen directamente a sus clientes y no exista por medio ninguna transferencia a terceros vendedores. En ningún caso esta autorización operará para que el sistema pueda ser utilizado en vehículos en que el consumo de combustibles no da derecho a crédito fiscal y las adquisiciones deban ser documentadas con boletas de venta.
2º Esta autorización operará condicionada al cumplimiento de las obligaciones que más abajo se indican.
A.- Las guías de despacho cuya utilización se autoriza, deberán cumplir con los siguientes requisitos: A.1 En el reverso de cada ejemplar deberá indicarse en forma impresa y visible: 1.- Guía de despacho; 2.- Nombre o razón social, dirección y RUT de la casa matriz; 3.- Destino de los ejemplares: Original-Cliente; Duplicado-Control Tributario; Triplicado-S.I.I., para los cuales deberá utilizarse papel de color blanco, amarillo y celeste, respectivamente; 4.- Número y fecha de la presente resolución; y 5.- Leyenda "Válida sólo para ventas de combustibles y lubricantes, sistema T.C.T.". A.2 En el anverso e impreso por el microcomputador al momento de emitirse la guía de despacho, deberá indicar a lo menos: 1.- Nombre o razón social, dirección y RUT de la estación de servicio vendedora; 2.- Numeración correlativa. Esta se llevará por cada máquina expendedora de la estación de servicio y deberá ser impresa por el microcomputador al momento de emitirse la guía, a cuyo efecto la empresa deberá implementar un programa que le permita consignar números consecutivos; 3.- Identificación de la Unidad del S.I.I. correspondiente a la jurisdicción de la casa matriz, donde se timbrarán estos documentos; 4.- Nombre o razón social, dirección y RUT del comprador; 5.- Producto cargado; 6.- Fecha emisión de la guía; 7.- Patente del vehículo; y 8.- Litros vendidos, valor unitario y total; en el caso de los lubricantes podrá indicar la unidad física en la que se contiene el producto.
B.- La estación de servicio expendedora será responsable de controlar que existe consistencia entre la patente del vehículo surtido con el consignado en la tarjeta T.C.T. Para ello el expendedor del combustible deberá indicar el número de la placa patente del vehículo surtido, anotando al reverso del original de la guía de despacho este antecedente. El incumplimiento de este requisito podrá ser causal de retiro de la autorización para la estación de servicio que incurra en la omisión.
C.- La utilización del crédito fiscal del combustible adquirido con tarjeta T.C.T., en los casos en que sea procedente, dependerá de que el vehículo que cargó el combustible sea de aquellos que den derecho a dicha utilización y del hecho de que el adquirente guarde la guía de despacho junto con la factura, debiendo exhibirlos a funcionarios del Servicio, cuando éstos lo requieran.
D.- El triplicado de la guía de despacho deberá permanecer en forma de rollo en el interior del microcomputador, hasta el término de su utilización. Este triplicado deberá ser conservado por el contribuyente durante seis años, conforme lo previene el artículo 70º, Nº 5 del decreto supremo de Hacienda Nº 55, de 1977, reglamentario del DL Nº 825, de 1974.
E.- Previo a la utilización de cada uno de los microcomputadores que permiten la emisión de estas guías de despacho, se deberá comunicar el hecho a la Dirección Regional correspondiente a la jurisdicción en donde se utilizará. E.1 Cumplida la diligencia anterior, la Dirección Regional verificará que se trata de los microcomputadores que emplea el sistema Tarjeta Copec Transporte y emitirá un certificado en que conste que la Estación de Servicio se encuentra autorizada para utilizar el o los microcomputadores que en él se identifica(n) y para emitir las guías de despacho a que se refiere la presente resolución. E.2 Emitido el certificado, la Dirección Regional efectuará las verificaciones pertinentes y procederá a sellar cada microcomputador, desde su base o mueble sobre el cual se instale. La remoción de este sello podrá efectuarse sólo por un funcionario del S.I.I. que tenga el carácter de ministro de fe. E.3 Los rollos a utilizar deberán ser timbrados en la Unidad que corresponda a la jurisdicción de la casa matriz, con una sola numeración del uno al infinito. El contribuyente llevará en su casa matriz un libro timbrado por el Servicio, en el que deberá anotar los números de los rollos asignados a cada una de las estaciones de servicio. Las estaciones de servicio llevarán un libro timbrado por el Servicio, en el que deberán anotar el número de los rollos asignados a cada una de éstas.
F.- La empresa peticionaria llevará los registros, timbrados por el Servicio, que más abajo se indican: F.1 Correlativo mensual de guías de despacho emitidas por concepto de ventas sistema T.C.T., por cada estación de servicio, con mención de su número y fecha; nombre y RUT del comprador; producto cargado, cantidad de litros en el caso de combustibles y unidades físicas para los lubricantes, precio unitario, total y, finalmente, número del rollo al cual corresponde el documento. Deberá subtotalizarse cada hoja, consignándose en la última el total general del mes. Copia de este correlativo deberá ser mantenida en la estación de servicio correspondiente. F.2 Correlativo mensual nacional de las facturas emitidas en relación a estas guías de despacho, por estaciones de servicio ordenadas de norte a sur del país, en el que se consignará número y fecha de la factura; nombre y número de RUT del comprador; valor neto; Impuesto al Valor Agregado, Impuesto Específico y total. Este correlativo deberá subtotalizarse por hoja, totalizarse por estación de servicio y en la última hoja consignar el total general. Este registro deberá ser mantenido en la casa matriz junto con el de guías de despacho, señalados en la letra F.1. F.3 En caso que se desee llevar los señalados correlativos en hojas sueltas, éstas deberán ser debidamente legajadas por movimiento mensual, debiendo cumplirse con los procedimientos y obligaciones que se indican en la Res. Nº Ex. 4.228 de 24.06.99 modificada por la Res. Nº Ex. 5.004 del 22.07.99.
G.- La Compañía de Petróleos de Chile S.A., consignará en su Libro de Ventas Diarias un resumen de las ventas correspondientes al sistema T.C.T., aparte del resumen mensual que dispone el artículo 75º del DS de Hacienda Nº 55, de 1977, reglamentario.
H.- Si por cualquier motivo el microcomputador no pudiera ser utilizado y el contribuyente efectuara ventas acogidas al sistema T.C.T., deberá otorgar guías de despacho que cumplan con todos los requisitos legales, los establecidos en la resolución Nº Ex. 1.661, de 1985, y numeración correlativa única nacional, las cuales serán registradas al final del movimiento diario del correlativo señalado en el punto F.1.
I.- La Compañía de Petróleos de Chile S.A., deberá remitir trimestralmente, hasta el décimo día del mes siguiente de cumplido el trimestre, a la Oficina de Fiscalización Sectorial, un informe acerca del funcionamiento del sistema, en un diskette de 3,5 pulgadas de alta densidad en código ASCII (solamente) en mayúsculas y conforme al formato de registro que le indique esa Oficina, conteniendo los siguientes datos: I.1 En relación con las ventas efectuadas a través del sistema: RUT del comprador Nº de factura de venta y fecha Patente del vehículo Litros comprados por vehículo para combustibles o unidades físicas de almacenamiento para los lubricantes Monto neto Impuesto Específico Impuesto al Valor Agregado Total factura de venta. I.2 En relación al rendimiento de combustible por vehículo que utiliza T.C.T.: RUT y nombre o razón social del comprador Período trimestral evaluado Número de la tarjeta Producto surtido Tipo de vehículo, modelo y patente Fecha de uso Estación de Servicio, RUT y domicilio Precio por litro Litros surtidos Número de guía de despacho Monto adquirido Registro de Odómetro conforme a dato indicado por el cliente Rendimiento kilómetros por litro Rendimiento en pesos por kilómetro.
J.- En cada estación de servicio donde se utilice este sistema se mantendrá permanentemente y en buen estado, un ejemplar de la presente resolución, para los fines de ser exhibido a los funcionarios del Servicio, cuando éstos lo requieran.
K.- En caso de extravío o inutilización de las guías de despacho, se aplicará lo dispuesto en el artículo 97 Nº 16, del Código Tributario. La emisión de las referidas guías de despacho sin cumplir con los requisitos señalados en la presente resolución y el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones dispuestas en ella, se sancionará de acuerdo a las disposiciones pertinentes del Código Tributario y será, además, motivo suficiente para dejarla sin efecto.
3º Deróganse las resoluciones Nº Ex. 3.159 del 25.10.90 y 43 del 08.01.92 a partir de la vigencia de la presente resolución.
La presente resolución deberá ser publicada en extracto en el Diario Oficial, por cuenta y costo de la empresa peticionaria, entrando en vigencia a contar del día 1º del mes siguiente al de su publicación.