APRUEBA REGLAMENTO ESPECIAL DE CALIFICACIONES DEL PERSONAL AFECTO A LA LEY Nº 18.834, ESTATUTO ADMINISTRATIVO, DEL SERVICIO DE SALUD DEL AMBIENTE DE LA REGION METROPOLITANA
Núm. 349.- Santiago, 12 de diciembre de 2001.- Vistos: Lo dispuesto en los artículos 47 y 49 de la ley Nº 18.575, Orgánica Constitucional sobre Bases Generales de la Administración del Estado, y en el párrafo 3º del Título II de la ley Nº 18.834, sustituido por la ley Nº 19.165,
D e c r e t o:
Apruébase el siguiente Reglamento Especial de Calificaciones del personal afecto al Estatuto Administrativo, ley 18.834 del Servicio de Salud del Ambiente de la Región Metropolitana.
TITULO I Disposiciones Generales
Articulo 1
Articulo 2
TITULO II Del proceso calificatorio / Párrafo 1º De la Hoja de Vida de Calificación, y de los instrumentos de apoyo
Articulo 3
Articulo 4
TITULO II Del proceso calificatorio / Párrafo 2º Los factores de calificación
Articulo 5
Artículo 5º: La calificación evaluará los factores y subfactores que se señalan en el artículo 7º, por medio de notas que tendrán los siguientes valores, conceptos y definiciones:
Nota Concepto Definición
3.0 Deficiente No cumple con los requerimientos que exige el desarrollo de su función.
3.5 Insuficiente Desempeño siempre inferior a los requerimientos que exige el desarrollo de su función.
4.0 Menos que regular Ocasionalmente cumple con los requerimientos que exige el desarrollo de su función.
4.5 Regular Frecuentemente cumple con los requerimientos que exige el desarrollo de su función.
5.0 Más que regular Casi siempre cumple con los requerimientos que exige el desarrollo de su función.
5.5 Satisfactorio Siempre cumple con los requerimientos que exige el desarrollo de su función.
6.0 Bueno Frecuentemente excede los requerimientos, que exige el desarrollo de su función.
6.5 Muy Bueno Casi siempre excede con los requerimientos que exige el desarrollo de su función.
7.0 Sobresaliente Excelente desempeño, siempre destacado en el desarrollo de su función.
La nota de cada factor corresponderá al promedio aritmético de las notas asignadas a los subfactores respectivos. Las notas asignadas a los factores se multiplicarán por el coeficiente que se establece para cada uno de ellos, lo que dará el número de puntos de cada factor, y la suma de los mismos dará el puntaje final y la lista de calificación que corresponda al funcionario. Las notas asignadas a los factores se expresarán con dos decimales. En todo caso, si el tercer decimal fuera igual o superior a cinco se subirá al decimal siguiente. Si al determinar el puntaje final, resultare un número con fracción igual o superior a 0,5 se subirá al entero superior y en caso contrario se bajará al entero precedente. La asignación de cada nota deberá fundarse en circunstancias acaecidas durante el período de calificación.
Articulo 6
Artículo 6º: Los funcionarios serán ubicados en las listas de calificaciones de acuerdo con el siguiente puntaje:
Lista 1, de Distinción, de 60 a 70 puntos. Lista 2, Buena, de 45 a 59 puntos. Lista 3, Condicional, de 35 a 44 puntos. Lista 4, de Eliminación, de 30 a 34 puntos.
Articulo 7
Artículo 7º: Los factores y subfactores que se evaluarán serán los siguientes:
1. GESTION Y LIDERAZGO: Evalúa, en quienes ejercen funciones directivas y de jefatura directa, la capacidad para planificar, organizar, dirigir, coordinar y obtener el logro de los compromisos, objetivos y metas de la unidad en relación a los lineamientos estratégicos institucionales. Comprenderá los siguientes subfactores:
a) Planificación: mide la determinación de objetivos y metas en un programa de trabajo para la unidad a su cargo. b) Seguimiento y control: mide la aplicación de técnicas y/o procedimientos de control del programa de trabajo, detectando las desviaciones a dicho programa y efectuando las correcciones que correspondan. c) Comunicación de la información: mide el grado en que el funcionario mantiene informado a todo el personal de su unidad sobre políticas, estrategias y acciones del Servicio; de las reuniones técnicas sostenidas por la jefatura y de las decisiones adoptadas en ellas, como también de los planes y programas de trabajo de la unidad y de los resultados de su control y evaluación. d) Liderazgo: mide el grado con que logra motivar al personal a su cargo hacia la consecución de los objetivos y metas propuestas, así como de los compromisos contraídos, y obtención de colaboración en materias no contempladas en los programas de trabajo. e) Evaluación del desempeño del personal: mide el cumplimiento cabal y oportuno de todas las etapas del proceso de evaluación de desempeño y de la adecuada aplicación de los instrumentos de apoyo, efectuando la evaluación en un espacio de diálogo con los funcionarios a su cargo, estableciendo criterios de exigencia.
2. CALIDAD Y RENDIMIENTO: evalúa en el funcionario, la calidad, contenido, volumen y oportunidad del trabajo encomendado. Comprenderá los siguientes subfactores:
a) Calidad de la labor realizada: mide el cumplimiento del trabajo sin errores significativos, de acuerdo con normas, procedimientos y criterios preestablecidos. b) Cantidad de trabajo realizado: mide el volumen del trabajo efectuado con relación a lo encomendado y a los recursos puestos a disposición del funcionario. c) Oportunidad del trabajo: mide el grado de cumplimiento en la entrega del trabajo encomendado y/o comprometido, como también de los informes que se le hayan solicitado, en relación a los tiempos y plazos previstos o acordados. d) Atención al usuario: mide el grado de eficiencia del funcionario en la entrega de información a los usuarios, tanto externos como internos, en cuanto a que ésta se efectúe de manera oportuna, eficaz y deferente.
3. CONDICIONES PERSONALES: Evalúa en el funcionario las competencias desarrolladas en el cumplimiento de las funciones inherentes al cargo. Comprenderá los siguientes subfactores:
a) Conocimiento de la función asignada: mide el nivel de conocimientos teóricos y prácticos relacionados con la función que le ha sido asignada al funcionario. b) Interés por perfeccionarse: mide la disposición del funcionario para participar en cursos, talleres u otras actividades, así como las iniciativas individuales, que le permitan ampliar sus conocimientos con relación a la función que desempeña. Además, mide el cumplimiento de las exigencias que imponen las actividades de capacitación. c) Innovación en los procesos de trabajo: mide el aporte de nuevas ideas que sean de beneficio para la unidad y/o la institución. d) Trabajo en equipo: mide la integración a los grupos de trabajo en función del desarrollo de nuevas ideas, al trabajo efectivo y las responsabilidades asumidas. e) Relaciones interpersonales: mide la disposición del funcionario para contribuir a la armonía de su equipo de trabajo y el trato deferente hacia los funcionarios del Servicio y de otras instituciones. f) Autonomía: mide en el funcionario la disposición para llevar a cabo el trabajo encomendado sin necesidad de supervisión permanente, detectando los posibles problemas y entregando las soluciones pertinentes.
4. COMPROMISO CON LA INSTITUCION: evalúa en el funcionario el cumplimiento de las normas y su identificación con los valores institucionales. Comprenderá los siguientes subfactores:
a) Cumplimiento de normas: mide la observancia de las normas estatutarias y otras disposiciones legales, que establezcan los deberes del funcionario, como asimismo del cumplimiento de las disposiciones internas del servicio y de la unidad a que pertenezca. b) Cumplimiento de instrucciones: mide la observancia de procedimientos e instrucciones precisas que se hayan establecido para un tipo determinado de trabajo. c) Puntualidad: mide el cumplimiento del horario de la jornada de trabajo. d) Disponibilidad: mide la presencia del funcionario en las actividades y lugares donde debe cumplir las funciones asignadas. e) Cuidado de bienes públicos: mide el grado en que el funcionario resguarda los materiales, muebles y equipos de custodia individual de distinta índole y de los demás bienes comunes institucionales.
Articulo 8
Artículo 8º: Los coeficientes por los que deberá multiplicarse la nota asignada a cada factor para obtener el respectivo puntaje, conforme a lo dispuesto en el artículo 5º, serán los siguientes:
Factores Directivos y Profesio- Administra- Jefaturas nales tivos y Directas y Técnicos Auxiliares
Gestión y 4,0 - - Liderazgo
Calidad y 2,0 4,5 3,5 Rendimiento
Condiciones 2,0 3,5 2,5 Personales
Compromiso 2,0 2,0 4,0 con la Institución